寫出好的推甄書面備審資料的 5 個重點

幾年前的今天我也一樣很頭痛…

今天我要來跟你分享推甄的備審資料到底要怎麼寫,有哪些重點要注意,以及有哪些資源可以利用。

我會以推資工系爲目標出發,主要針對資電、電機類群爲目標,但我想這篇對推工科的學弟妹們都會有幫助。


自我介紹

小弟 2017 年(民 106)應屆畢業,參加統測爆運氣拿了 651 分,推甄錄取臺科大資訊工程系。後來才得知當年該系分發最低錄取分數只有 639.75 ,所以其實我直接登記分發就能上了,不過當年資電群的專業科目比較簡單(也反映在當年最低錄取分數),爲了求保險我還是花錢跑臺北面試一趟了。

以下就是我經歷大學四年後,回頭看看我當年寫的備審資料之後,很多我希望我能夠早點知道的事情。


正文開始

我會說大學的推甄其實很像是去公司面試職缺,都是拿履歷(備審資料)去跟你的主管(教授)換面試的門票。而看你履歷、和你面試的人就是你未來會修到他們的課的那些教授,既然如此,好好想想他們平常都喜歡看怎麼樣的東西就很重要了。

雖然你也是透過網路找到這篇文,但我覺得網絡上很多備審相關的分享看起來很厲害,但我覺得很熱門的那幾篇文章對推資工系來說或許有點不適用(有的甚至還是實體書面的攻略)。而且,你以爲你找到那些是稀世寶典,其實大家都找到一樣的這些資源,寫出來的東西都一樣,教授一次看了好幾十份一樣的東西其實早就疲勞了。


備審要準備哪些東西?

我直接到 第二階段報名系統【練習版】 查看到底需要上傳哪些東西。其實都還蠻貼心的,該寫哪些東西都已經列出來給你了,除非你的經歷很特殊,不然應該都不用煩惱要寫什麼。

繳交資料列表

其中大部分人的(一)、(二)項應該都不必自己再處理,所以我們接下來就聚焦討論(三)的各個項目。


專題製作學習成果或專業實習科目實習報告

這一項主要是放大家在高二、高三的時候做的專題,或是你一位大神,也可以在這裡放小論文、科展或甚至實習的經驗,總之就是放你在高中這三年做過的最大成果,也會是評分的重點項目。

我想在上專題課的時候,老師就應該會要求大家要寫專題計劃書、報告(結案)書,其實就算你原封不動交上去也不會有太大的問題,畢竟重點還是你的作品如何(笑)。不過,如果你自認作品不如人的話也可以試著修改一下內容,讓整體看起來更完整一些。我認爲論文的結構和內容很值得參考(畢竟教授也是常常在看論文)。

論文可以到 Google Scholar 搜尋,這是 Google 的學術文章搜尋引擎。

Google Scholar

一般論文的結構大致如下:

  • 摘要
  • 前言
  • 背景知識及相關研究
  • 研究方法
  • 實驗步驟
  • 實驗結果
  • 結論
  • 未來展望
  • 附錄

當然這是相對完整的論文的結構,大家可以自己斟酌刪減或是增加小項。下面解說一下各個章節要寫哪些東西。

摘要

把你這一整個報告書的內容濃縮,讓讀者可以在一開始對你的專題有一些基礎概念,大概知道瞭解一下 3 點:

  • 爲什麼要做這個專題
  • 怎麼做的
  • 做得如何

如果有時間的話可以整理一下 code 推到 GitHub 上,雖然教授很高機率不會點進去看,但至少也能讓教授知道你會用 Git。

Git 對於資工系來說幾乎是必學的工具之一

前言

寫你爲什麼會想做這個專題,動機是什麼?想解決什麼問題?

背景知識及相關研究

如果你的專題有用到比較少見的硬體或技術,或是用了哪些函式庫,都可以在這裡提及。參考的研究結果、資料也都在這邊解釋。但如果是 Arduino 開發板或是 C 語言這種大家幾乎都有概念的東西則可以選擇省略。

研究方法

這邊是你計劃(但其實就是最終)得到的實作方法,在概念上你怎麽做到的,可以畫一些圖來輔助說明。

例如:這個系統的模組如何互相溝通

實驗步驟

這邊記錄你實作的詳細過程和參數,像是用了哪些資料、設定了哪些參數、電路圖長怎麼樣、甚至是電源用的是多少伏特都可以記錄在這裡。

實驗結果

很簡單,把跑出來的結果貼上來,看看跟你預期的結果有沒有相符,有沒有新的發現。

結論

跟摘要差不多,但著重在達成了什麼成就。

未來展望

這次專題有哪邊做得不滿意,或是這次專題做完發現可以再去研究的新題目。

附錄

所有引用的參考資料,或是太大的表格等等不適合直接放在內文的資料。


自傳及讀書計劃

自傳和讀書計劃其實是同一件事情,差別只是已經發生了還是未來才會發生。這邊的重點是絕對不要把無關的事情寫進來,無關的事情就是和你要申請的科系無關的事。

自傳

拜託,拜託不要再寫什麼「我來自OOO的家庭、從小生活XXXX、爸爸總跟我說¥%&#(&*……」。

教授根本不關心你家裡怎麼樣,你跟這個科系的關聯才是重點。

教授根本不關心你家裡怎麼樣,你跟這個科系的關聯才是重點。

教授根本不關心你家裡怎麼樣,你跟這個科系的關聯才是重點。

可以考慮從爲什麼你會選擇你高中的科系開始(如果你是讀高職),或是這個領域的啓蒙。寫寫你在學習這些東西的時候得到哪些成就、遇到什麼困難、如何解決它們。

或是,可以考慮在這邊的開頭列出一些自己的 Highlight,讓教授一眼就可以知道你的背景是怎麼樣。

其實也可以花一點篇幅寫寫專題的內容,寫寫報告書中沒有寫的–你做專題之後心理上得到的成長和感受。

這邊篇幅其實不設限,畢竟教授不會花非常多心思看這邊,我會覺得大約 7、800 字就很足夠了(聽起來很多但其實寫起來就會發現不難)。

讀書計劃

這邊比起自傳就重要多了,不過大家都不知道怎麽寫,常常都是寫什麼「增進實作能力」、「加強英文能力」。如果都是寫這些空泛的東西的話我會覺得有點可惜,其實這邊有很多東西可以寫的。

爲什麼會寫出空泛的東西?其實就是對未來會碰到的東西沒有什麼概念。

那要怎麽有概念?除了有學長姐可以問以外,這邊有三個資源推薦給大家:

  1. 臺科大資工系課程地圖

每個系上應該都有類似的資料,告訴你你的必修課程有哪些,要往某個領域發展的話該選哪些課。極度建議先去找找每個領域的入門課程稍微看一下,看看自己喜不喜歡這些東西,稍微看過的話應該就會對自己未來該學什麼東西有一些概念了。

假設你對人工智慧有興趣,下面這張截圖就幫你把該修的課都列出來了:

臺科大資工系課程地圖

  1. freeCodeCamp.org Youtube Channel

這個組織有非常多免費、完整的初心者教學,你可以配合 1. 看看你對哪些課程比較有興趣

  1. 【密技】台灣軟體業業界現況詳解、軟體工程師指南

若你是就業導向的話,這篇巴哈的文也很值得稍微看一下,雖然對高中畢業的你來說有點遙遠,不過,看得更遠的話下一步會走得更踏實一點。

至於英文能力,資工系平常需要看大量的英文的資料,班上有好幾個同學本來看不太懂英文,最後都有能力直接看英文的說明文件,這方面不必太擔心。聽力的部分我推薦看看 Youtube 上的程式教學,除了專有名詞需要花時間收悉一下,其實不會有太艱深難懂的地方。而且就算聽不太明白,看圖說故事也能理解個 6、7 成,不至於會有很大的挫折感。只有口說平常會比較少用到,需要你另外規劃一下。

另外,其實不妨可以給自己設一個目標,有了目標也會比較清楚該如何做。雖然有點老掉牙,但如果放一個符合 SMART 原則 的目標在這裡的話會提升不少說服力。


競賽獲獎或證照證明

這邊相對簡單,大部分的人就是把該掃描的掃描一下貼一貼就好了,除非你有比較特別的獎項就要排版強調一下。

強烈建議:可以做一個表格或目錄在第一頁讓教授可以一眼就知道你得過什麼獎(不會有教授花時間看你一張一張掃描的圖檔的)


社團參與及學校幹部

這邊主要的目的是向教授展現你的問題解決能力、人際溝通能力、以及團隊合作能力,在這邊寫與申請科系無關的成就的話意義不大。

建議可以以事件爲主題來寫,可能是你如何帶領你的夥伴完成一個的目標;可能是夥伴們吵架你怎麽處理(這很常見);或是你的團隊在遭遇困難的時候是怎麽解決的。


其它學習成果

這邊放你曾經做過的小 project 或是一些小玩具,只要簡單列出用途和用到的技術就可以了,如果時間很充裕的話才考慮寫得像專題一樣。


重點整理

以我成爲資工人四年的資歷猜想資工系教授會喜歡看的備審資料大概是什麼樣子,整理出幾個原則:

  • 包含大學的課程內容
  • 用詞精確,並參考使用專業用詞代替
  • 多使用條列的方式,並稍微填充讓資訊密度不至於太高
  • 不要寫教授可能覺得無關的事
  • 特別的美工非必要,簡單排版順眼即可
  • (可選)若有條件可以用英文寫

最後附上一張評分標準給大家參考

評分標準

如果要說一個大原則,大概就是讓教授覺得你已經是個資工人,或至少讓他們覺得你對資工是有點 sense ,寫出來的東西和他們平常看的東西不會差太多。雖然很矛盾的是:你就是想要成爲一個資工人才想進這個系。

給我工作 meme


TL;DR

如果要用一句話總結的話:

用他們的語言,說他們的事情,拿他們的分數


資工 Bonus

Markdown

如果大家覺得 Word 其實沒那麼好用的話,其實可以試試用最近在很流行的 MarkDown 來寫文章。用 MarkDown 寫文章的話,排版會變得很輕鬆,就像我這篇文章也是用 MarkDown 寫的,你只要要先花 10 分鐘就可以學會怎麽用 MarkDown 來排版了。

這邊有 NiceCode 的 影片教學

也有很多的工具可以直接把 MarkDown 轉成 PDF(而且還可以選不同格式),或是如果你偷懶不想要在電腦上裝軟體的話可以試試在 HackMD 編輯然後直接列印成 PDF 檔 XD。

相關內容


有任何問題都歡迎在底下留言問我!如果我的文章有幫助到你的話,請你考慮幫我免費多按幾個讚喲 *(*´∀`*)☆

JN
JN

資工系畢業,但其實沒有很會寫程式的小廢物